Unsere Dienstleistungen

Personaldienstleistung & Arbeitnehmerüberlassung

Immer wieder können Auftragsspitzen und Konjunkturschwankungen oder unvorhergesehene Personalausfälle (z.B. durch Krankheit o.Ä.) zu Personalengpässen führen. Hier ist schnelles Handeln gefragt. Als Personaldienstleister stellen wir Ihnen schnell und unbürokratisch die Fach- und Hilfskräfte zur Verfügung, die Sie benötigen. Da wir eine Tochtergesellschaft eines Full-Service-Logistikdienstleisters, der ELSEN-Gruppe, sind, wissen wir, worauf es in der Arbeitswelt und in der Personaldienstleistung ankommt. Als Mitglied im iGZ-Tarifverband kennen wir uns in Sachen Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung, Master Vendor, On-Site Management und temporärer Überlassung umfassend aus und beraten Sie gerne. Unser Augenmerk bei der Personalbeschaffung liegt dabei nicht nur auf der Qualifizierung des Bewerbers, sondern auch auf dem Arbeitsplatz, an dem der künftige Mitarbeiter eingesetzt werden soll.

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Ein anderer Begriff für die Arbeitnehmerüberlassung ist „Zeitarbeit“. Dieser Begriff hat sich in der Umgangssprache etabliert und wird häufiger verwendet als Arbeitnehmerüberlassung. Hierbei besteht ein sogenanntes Dreiecksverhältnis zwischen dem Verleiher (Zeitarbeitsunternehmen/Personaldienstleistung), dem Zeitarbeitnehmer und dem Entleiher (Einsatz-/Kundenunternehmen).

Ver- und Entleiher schließen einen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜV) ab. In dem Vertrag sind sämtliche Konditionen wie etwa Bezahlung, Urlaubsregelungen usw. festgeschrieben, zu denen der Arbeitnehmer verliehen wird. Der Zeitarbeitnehmer ist bei der Personaldienstleistung fest angestellt, hat aber verschiedene Einsätze in externen Kundenunternehmen (Entleiher). In diesen erbringt er seine Arbeitsleistung.

Das Master-Vendor-Konzept hingegen sorgt dafür, dass Sie stets den Überblick über die Personalbeschaffung und die eingesetzten Personaldienstleister behalten. Ihre HR-Abteilung profitiert somit durch die Zusammenarbeit mit uns als Master Vendor, da das Bewerbermanagement zu großen Teilen an den externen Dienstleister übergeben wird. Der Master Vendor steuert, prüft und dokumentiert Abläufe und Kosten in Ihrem Auftrag. Er disponiert sämtliche Arbeitskräfte der unterschiedlichen Personaldienstleister, sodass stets die richtige Anzahl an qualifizierten und zuverlässigen Mitarbeitern vor Ort zum Einsatz kommt. Prozesse wie das Schalten von Stellenanzeigen sowie das Sichten unzähliger Bewerbungen entfallen somit für Sie. Durch den Master Vendor werden außerdem die Rahmenbedingungen und Verrechnungssätze vereinheitlicht. All diese Maßnahmen garantieren, dass – unabhängig von der Zahl der Dienstleister – die Personalplanung aus einem Guss ist.

Case Studies

Der Automobilzulieferer Musashi Europe verpflichtete die CONLOG als Master Vendor für seine fünf deutschen Standorte. Um der neuen Aufgabe der Koordinierung des Zeitarbeitspersonals vollumfänglich gerecht werden zu können, eröffnete das Koblenzer Unternehmen Niederlassungen in Bad Kreuznach und Göttingen. CONLOG übernimmt die Steuerung und Koordinierung von derzeit rund 150 Leiharbeitern. Vorwiegend handelt es sich dabei um Lager- und Produktionshelfer. Um deren Einsatz effektiv steuern zu können, hat CONLOG in Bad Kreuznach und Göttingen, nahe der Musashi-Produktionsstandorte, eigens zwei Niederlassungen eröffnet. Die dort ansässigen Master-Vendor-Manager stehen in regelmäßigem Kontakt zu dem Automobilzulieferer und sind als Ansprechpartner jederzeit erreichbar. So kann auch auf unerwartete Bedarfsschwankungen kurzfristig reagiert werden.

Zur Case Study

Managed Service Provider (MSP)

Sie stehen vor der Problematik, dass Sie mehrere Personaldienstleister koordinieren müssen? Sie erhalten teilweise sogar Zeitarbeitskräfte, die eine mangelnde Arbeitsleistung erbringen und Sie somit nicht zufriedenstellen?  In diesen Punkten würden wir Sie künftig gerne unterstützen: Als Managed Service Provider (MSP) übernehmen wir in erster Linie die Verantwortung für die Bereitstellung von Personal an Ihr Unternehmen sowie die Koordination sämtlicher eingesetzter Lieferanten (Zeitarbeitsfirmen und Personaldienstleister). Sie erhalten somit Personaldienstleistung aus einer Hand, auch wenn Ihre eingesetzten Zeitarbeitskräfte aus verschiedenen Unternehmen stammen.

Anders als der Einsatz eines Master Vendors entleihen wir im Rahmen des Managed Service Providers nicht selbst Zeitarbeitskräfte an Ihr Unternehmen und sind somit auch nicht als Lieferant für Sie eingesetzt. Als MSP nehmen wir hingegen eine neutrale Position ein und fungieren als Neutral Vendor für Sie. Zu unseren Kernaufgaben im Rahmen des Managed Service Providers zählen die Überwachung und Koordination Ihrer eingesetzten Lieferanten vor Ort sowie die Optimierung sämtlicher Prozesse rund um unseren Einsatz bei Ihnen.

Im Gegensatz zum Master Vendor bilden wir als Managed Service Provider somit die Schnittstelle zwischen Ihnen als Kundenunternehmen und allen Personaldienstleistern, die als Lieferanten für Sie fungieren.

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Unsere grundlegenden Aufgaben im Rahmen des Managed Service Providers umfassen die folgenden vier Bereiche:

 Bestellung: Als MSP überblicken und koordinieren wir alle Personalanfragen. Dadurch reduziert sich der Arbeitsaufwand für Sie erheblich.

 Rekrutierung: Als MSP vereinheitlichen wir den Rekrutierungsprozess, treffen eine entsprechende Vorauswahl der Kandidaten und übermitteln diese an Sie.

 Lieferantenmanagement: Als MSP übernehmen wir die Koordination des Lieferantenmanagements. Außerdem stellen wir sicher, dass die Lieferanten transparent und effizient gesteuert werden.

 Rechnungswesen: Als MSP implementieren, steuern und überwachen wir einen einheitlichen Rechnungsprozess für alle Lieferanten.

Diese Vorteile bietet Ihnen der Managed Service Provider durch CONLOG:

Mitarbeiter, darunter auch von Dritten entliehene Zeitarbeitnehmer, und deren Arbeitsprozesse effizient zu steuern, kann für Unternehmen eine große Herausforderung sein. Hier kommen wir ins Spiel, denn als Managed Service Provider übernehmen wir diese Verantwortung für Sie. Wir fungieren als Ihr direkter Ansprechpartner und kümmern uns um die vollständige Koordination aller in Ihrem Unternehmen eingesetzten Personaldienstleister.

Personalservice für Handwerksbetriebe

Wir unterstützen Sie bei der Personalbeschaffung

Das ist unser Service für Ihren Handwerksbetrieb

Um Sie voll und ganz bei der Beschaffung von geeignetem Personal zu unterstützen, bieten wir folgende drei Produkte an:

Head-Hunting und Direktansprache

Sie sind gezielt auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern oder Führungskräften? Durch ihre herkömmliche Stellenanzeigen erreichen Sie nicht die passenden Kandidaten für Ihre zu besetzenden Stellen? Als Personaldienstleister unterstützen wir Sie selbstverständlich auch mittels Direct Search und Head-Hunting bei der Suche nach dem passenden Kandidaten. Dabei greifen wir auf verschiedene Methoden zurück, um den passenden Kandidaten für Sie zu finden.

• Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam, welche Fähigkeiten, Kenntnisse und Stärken der Kandidat für die zu besetzende Stelle mitbringen soll. Das dient als Grundlage zur Erstellung eines Profils, was der ideale Kandidat mitbringen soll.  
• Mit Hilfe von Direct Search und unserem großen Netzwerk zu Unternehmen fokussieren wir uns auf die direkt Suche und Ansprache von potenziellen Kandidaten.
• Bevor wir Ihnen einen potenziellen Kandidaten präsentieren, führen wir Interviews mit den vorläufigen Kandidaten. In den Gesprächen klären wir die Qualifikationen und die Vorstellungen des Kandidaten ab. So können wir herausfinden, ob der Kandidat zum Unternehmen passt.
• Im Anschluss lernen Sie den potenziellen Kandidaten kennen und entscheiden selbst, ob es zu einer Einstellung kommt.

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On-Site Management in der Personaldienstleistung

Beim On-Site Managements werden exklusive Beratung und persönliche Betreuung vor Ort miteinander vereint – ganz nach Ihrem Bedarf. Im Rahmen des On-Site Managements ist einer unserer erfahrenen Personaldisponenten Vollzeit am Kundenstandort eingesetzt und kümmert sich ganzheitlich um die Personalplanung und das Recruitment. Am Kundenstandort übernimmt er außerdem die tägliche Koordination des eingesetzten Personals und steht in regem Austausch mit dem Kunden.

Ihre Vorteile:

 MEHR NÄHE ZU KUNDE UND MITARBEITERN

 VERKÜRZTE REAKTIONSZEITEN

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Mehr über On-Site Management erfahren:

Das On-Site Management, auch als „Vor-Ort-Management“ bekannt, ist eine geläufige Dienstleistung in der Personaldienstleistungsbranche. Hierbei übernimmt ein Personaldienstleister das komplette Management der Zeitarbeitskräfte beim Kundenunternehmen direkt vor Ort. Die Beschäftigung eines On-Site-Managers ist dann sinnvoll, wenn ein Unternehmen Zeitarbeitskräfte von unterschiedlichen Personaldienstleistern bezieht. Der On-Site-Manager koordiniert dann die Einsätze der Zeitarbeitskräfte über die verschiedenen Personaldienstleister. Da er häufig vor Ort beim Kunden (Inhouse) eingesetzt wird, erhält er Einblick in die Strukturen und Abläufe des Unternehmens. So gewinnt er einen Eindruck, welche Mitarbeiter in das Unternehmen passen und welche Qualifikationen sie mitbringen müssen.

Zu den Aufgaben eines On-Site-Managers zählen z.B. die Bedarfsermittlung, das Recruiting von geeigneten Mitarbeitern, die Koordination und Personalplanung sowie Organisation und Administration.

Warum On-Site Management?

Durch Einsatz eines On-Site-Managers, ist es Unternehmen möglich, passende Mitarbeiter mit den gewünschten Qualifikationen zu rekrutieren und den Personalbedarf flexibel zu decken. Da der On-Site-Manager vor Ort beim Kunden eingesetzt ist, kann er auf mögliche Probleme und Konflikte schnell reagieren. Außerdem profitieren die Mitarbeiter von kurzen Kommunikationswegen, da alles durch einen zentralen Ansprechpartner geregelt wird. Da durch das Konzept immer eine persönliche Betreuung erfolgt, werden außerdem Motivation, Leistungsbereitschaft und Zufriedenheit der Mitarbeiter gesteigert. Nicht zuletzt entlastet der Einsatz eines On-Site-Managers die Personalabteilung des Unternehmens erheblich, wodurch sich diese wieder auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren kann.

Nach einer erfolgreichen Einstiegsphase erfolgt eine Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis bei unserem Kunden als neuen Arbeitgeber in der Regel nach einer Dauer von 3 bis 6 Monaten. So haben Sie den „passenden“ Arbeitgeber gefunden und einer Vertragsunterzeichnung steht nichts mehr im Wege.

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Mehrwertdienstleistungen

Neben Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung und Business Process Outsourcing bieten wir außerdem diverse Mehrwertdienstleistungen (Value-Added-Services) an. Dabei übernehmen wir gerne Dienstleistungen, die entlang der gesamten Wertschöpfungskette anfallen, für Sie. Um unser Portfolio als Personaldienstleister abzurunden, bieten wir außerdem verschiedene Mitarbeiter-Schulungen an. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

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Infos zu unseren Schulungen

Neben der Standard-Schulung für den Staplerschein bietet die ELSEN-Akademie diverse Zusatz-Schulungen an. So besteht die Möglichkeit, sich im gesamten Lagerumfeld schulen zu lassen, etwa für die Ein- und Auslagerungen, Ent- und Beladung von LKW, die Nutzung von Lagerverwaltungssystemen, dem Umgang mit dem Scanner oder der Bedienung eines Schleppzugs. Die Schulungen können an jedem ELSEN-Standort deutschlandweit in Anspruch genommen werden.

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